POSレジの導入に使える国の補助は、デジタル化・AI導入補助金(旧IT導入補助金)のインボイス枠が中心です。会計・受発注・決済のどれかの機能を持つソフトとセットで導入すると、ソフト代は50万円以下の部分に3/4(小規模事業者は4/5)、レジやPOSなどのハードウェアは20万円を上限に1/2が補助されます。レジ本体だけを買う申請はできません。
キャッシュレス決済の端末を足したいだけの店は、別の入口になります。国の補助は決済ソフトとのセットが前提なので、端末だけなら市区町村の補助を探すのが近道です。千葉県酒々井町のように、決済端末と付属機器の購入費に10万円まで出す町もあります。
この記事では、まず3つの入口(インボイス枠・省力化投資補助金・自治体の補助)の仕組みと、いくら戻るかの計算例を整理しています。そのあとに代表的な補助金の金額、締切の暦、共通の注意点、全国の一覧を載せました。申請の細かい手順は、制度ごとの記事で確かめてください。
POSレジとキャッシュレス決済の補助金の概要
POSレジやキャッシュレス決済に使える補助金は、お金を出す側と対象の違いで次のように分かれます。
| 入口 | 向いているケース | 主な対象 | 補助の目安 |
|---|---|---|---|
| デジタル化・AI導入補助金(インボイス枠) | POSレジ・スマートレジを会計や決済のソフトとセットで入れる | ソフト、クラウド利用料、レジ・タブレットなどのハード、導入設定や研修 | ソフト50万円以下は3/4(小規模事業者4/5)、レジ・券売機は20万円まで1/2 |
| 中小企業省力化投資補助金(カタログ注文型) | 券売機や自動精算機など、レジ周りを省力化する機器を入れる | カタログに登録された製品 | 従業員数で上限500万〜1,000万円、補助率1/2以下 |
| 自治体のキャッシュレス決済端末の補助 | 決済端末や付属機器だけを入れる | 端末本体、キーパッド、リーダー類 | 自治体ごと(酒々井町は10万円まで) |
| 小規模事業者持続化補助金・業務改善助成金 | 販路開拓や賃上げの計画の一部としてレジを入れる | 計画に沿った設備 | 持続化は通常枠で上限50万円、助成金は賃上げ額で変わる |
どの入口も、工事や購入の前に申請して決定を待つ形が基本です。自分の店がどれに当てはまるかは、次の節から順に見てください。
デジタル化・AI導入補助金のインボイス枠でPOSレジを入れる
デジタル化・AI導入補助金は、事務局が審査して登録したITツールだけが補助の対象になる制度です。事務局の公式サイトには、補助金の申請者は事務局に登録された「IT導入支援事業者」と組んで申請することが必要と書かれています。名前は令和8年度から「デジタル化・AI導入補助金」に変わり、2025年度までは「IT導入補助金」でした。
POSレジの話で使うのは、枠のうち「インボイス枠(インボイス対応類型)」です。公式サイトには、インボイス制度に対応した会計・受発注・決済の機能を持つソフトウェアと、PC・ハードウェア等の導入費の一部を補助すると書かれています。補助額と補助率は次のとおりです。
| 区分 | 補助額 | 補助率 | 機能要件 |
|---|---|---|---|
| ソフトウェア(50万円以下の部分) | 50万円以下 | 3/4以内(小規模事業者は4/5以内) | 会計・受発注・決済のうち1機能以上 |
| ソフトウェア(50万円を超える部分) | 50万円超〜350万円以下 | 2/3以内 | 会計・受発注・決済のうち2機能以上 |
| PC・タブレット・プリンター・スキャナー・複合機 | 10万円以下 | 1/2以内 | ソフトの使用に資するもの |
| POSレジ・モバイルPOSレジ・券売機 | 20万円以下 | 1/2以内 | ソフトの使用に資するもの |
ハードウェアについては、公式サイトに「ハードウェアのみの申請は不可」と明記されています。POSレジの本体だけを買い替えたい場合も、対象のソフトとセットで申請する必要があります。ソフトの側には、導入コンサルティング、導入設定、マニュアル作成、導入研修、保守サポートなどの役務を付けられます。
小規模事業者の範囲は、中小機構の持続化補助金のページで、商業・サービス業が従業員5人以下、製造業その他が20人以下とされています。インボイス枠の「小規模事業者」の判定も、公募要領で同じ範囲かを確かめてください。
申請の前に用意するものも決まっています。公式サイトによると、交付申請にはGビズIDプライムのアカウントと、IPAのSECURITY ACTION(一つ星か二つ星)の宣言が必須です。GビズIDプライムの発行はおおむね2週間かかるとされているので、レジを入れたい時期から逆算して早めに取ります。審査では、賃上げの事業計画を従業員に表明することや、スマートレジを選ぶことなどが加点の対象になります。
制度は公募回ごとに締切があり、公式の事業スケジュールには6次締切分までと、7次・8次の締切分が並んでいます。6次の締切は2026年10月30日17時、交付決定は2026年12月10日の予定です。中小企業庁のスマートレジ向けチラシには、インボイス枠の第7次の申請締切日が12月1日、第8次が1月7日(最終公募回)と書かれています。事務局の事業スケジュールのページには両回の日付が出ていないため、申請の前に事務局のページで確かめてください。
IT導入支援事業者を通した申請の流れは、通常枠の記事(デジタル化・AI導入補助金 通常枠6次の記事)やIT導入補助金の記事にまとめています。レジの機種ごとの話は、POSレジの補助金の記事、Airレジの記事、飲食店とIT導入補助金の記事で見られます。
スマートレジ類型とPOSレジ類型(消費税率の引下げ対応)
2026年6月から、インボイス枠ではスマートレジの導入が優先されるようになりました。経済産業省は2026年6月15日のニュースリリースで、タブレットやスマートフォンなどの汎用機器をレジ端末にして売上・在庫・顧客の情報をクラウドで一元管理するモバイルPOSレジを「スマートレジシステム」と呼び、導入する申請の加点措置を強化すると発表しました。同じ日から全国47都道府県のよろず支援拠点に、スマートレジの特別相談窓口が置かれています。
加点を受けるには、導入するソフトがスマートレジとして事務局に登録されている必要があります。POSレジやモバイルPOSレジ、券売機を一緒に入れるときは、ソフト(カテゴリ1)とハード(カテゴリ9)の両方がスマートレジとして登録されていることが条件です。製品がこれに当たるかは、事務局のITツール検索で「スマートレジに関連したITツールで絞り込む」を使って確かめます。
もう一つ、消費税率の引下げに関わる特例があります。中小企業庁の2026年9月15日付のチラシによると、令和9年4月から消費税率を引き下げる方針が大綱の閣議決定で示され、これに間に合うよう「事前着手制度」が始まりました。2026年9月15日以降に、補助の対象となるスマートレジを入れたりPOSレジを改修したりして、あとから補助金を申請できる特例的な制度です。チラシの内容は次のとおりです。
| 類型 | 対象になる経費 | 補助額 | 補助率 |
|---|---|---|---|
| スマートレジ類型(従来型のレジから乗り換える) | スマートレジの購入費、クラウド利用料、受発注や請求書管理システムの改修費、導入設定や研修などの役務、PC・タブレット | ソフト1機能は50万円まで、2機能以上は350万円まで。PC・タブレットは20万円まで | ソフト50万円以下は3/4(小規模事業者4/5)、50万円超は2/3、ハードは1/2 |
| POSレジ類型(今のPOSレジを改修して新しい税率に対応) | POSレジや受発注・請求書管理のシステム改修費、POSレジシステムの購入費、役務、レジ購入費 | ソフトは同上。レジ購入費は20万円まで | 同上 |
チラシには、小規模事業者は最大350万円(4/5補助)、中小企業者は最大350万円(3/4補助)と書かれています。
この特例には、読み落としやすい条件がいくつかあります。製品はあらかじめ事務局に登録されたスマートレジ・POSレジのものに限られます。事後の申請になるため、契約・納品・支払いのすべての書類(仕様書、見積書、レシートなど)を保管しておく必要があります。改修費や役務費は複数の見積もりを求められることがあります。
対象期間は「2026年9月15日〜2027年3月」、申請の受付は「2027年1月〜3月」と、チラシ(Ver 1.0)に書かれていますが、どちらにも「調整中」と添えられていました。確定した日付は後日の公募要領に載るとされているため、日付は書かずに公募要領で確かめる前提で読んでください。通常のインボイス枠は交付決定のあとに事業を始めるのが基本で、先に買ってよいのはこの特例の対象になる分だけです。
省力化投資補助金(カタログ注文型)でレジ周りの機器を入れる
券売機や自動精算機のように、レジの手間を機械に置き換える機器には、中小企業省力化投資補助金(カタログ注文型)があります。事務局のカタログに登録された製品が対象で、補助上限額は従業員数で決まります。
| 従業員数 | 補助上限額(賃上げ目標を達成した場合) | 補助率 |
|---|---|---|
| 5名以下 | 500万円(750万円) | 1/2以下 |
| 6〜20名 | 750万円(1,000万円) | 1/2以下 |
| 21名以上 | 1,000万円(1,500万円) | 1/2以下 |
これは2026年3月19日以降の制度改定後の額です。賃上げ目標は、事業場内最低賃金を3.0%以上、給与支給総額を6%以上増やす計画で、申請時に従業員へ表明しておく必要があります。中小企業庁の担当者へのインタビュー記事には、カタログのカテゴリ例として「店舗・施設向けセルフ対応型機器」の券売機、自動精算機、自動チェックイン機と、バックヤード業務サポートの入出金機が挙がっています。
事務局の公式ページによると、中古品と、交付決定前に購入した製品は補助の対象外です。申請は、カタログの製品を扱う販売事業者と共同で行います。中小企業の側だけで申請する入口はありません。POSレジ本体が個別のカタログ製品として登録されているかは、確認できませんでした。レジの機種を決めたら、事務局の製品カタログで製品名を検索して確かめてください。
セルフレジや券売機の詳しい話は、セルフレジの補助金の記事、券売機の補助金の記事、自動精算機の補助金の記事にあります。制度そのものの仕組みは省力化投資補助金カタログ注文型の記事で確かめられます。
持続化補助金と業務改善助成金は「レジだけ」では出ない
小規模事業者持続化補助金は、商工会・商工会議所の伴走支援を受けながら、経営計画に沿って販路開拓や業務効率化に取り組む制度です。通常枠は上限50万円(特定の条件で上限250万円)、補助率2/3で、対象は商業・サービス業が従業員5人以下、製造業その他が20人以下の小規模事業者です。補助対象の具体例には、広報費、ウェブサイト関連費、機械装置等費が並んでいます。
レジが対象になるかは、計画の中でレジの導入がどう販路開拓や業務効率化につながるかの説明次第です。レジを入れること自体が目的の申請は、通りにくいと見ておきます。商工会か商工会議所の窓口に、経費の区分を先に聞いておくと安全です。
業務改善助成金は厚生労働省の制度で、生産性向上に資する設備投資をしながら、事業場内最低賃金を一定額以上引き上げた場合に、その費用の一部が助成されます。助成される額は、設備投資にかかった費用に助成率をかけた額と、助成上限額の安いほうです。助成上限額は賃金の引上げ額と引き上げる労働者数で変わり、助成率は引上げ前の事業場内最低賃金で変わります。従業員がいない事業者は対象になりません。
厚生労働省のページには、令和8年度の事業の完了期限は交付決定の属する年度の1月31日(やむを得ない場合は3月31日まで延長)とあります。納品、支払い、賃金の引上げのすべてをこの日までに終えます。POSレジがその設備投資に認められるかは、各労働局のコールセンターで確かめてください。
キャッシュレス決済端末は自治体の補助が主戦場
国のキャッシュレス支援の代表だった「キャッシュレス・消費者還元事業」は、経済産業省の資料によると2019年10月から9か月間(2020年6月まで)の事業で、すでに終わっています。決済端末の導入費に出る補助は、市区町村や商工団体が自分の地域の事業者向けに設けているものが中心です。
自治体の補助は、型が大きく2つに分かれます。端末や付属機器の購入費に出す型と、決済のたびにかかる手数料の一部に出す型です。同じ「キャッシュレス補助金」でも対象経費が違うので、募集のページで確かめます。
端末を対象にする型の例として、酒々井町の令和8年度の制度を見ます。町のページには、本体機器(キャッシュレス決済端末、オールインワン端末)と付属機器(キーパッド、非接触リーダーライター、バーコードリーダー、サインパッド、カスタマーディスプレイ、レシートプリンターなど)の購入費に、消費税を除いて10万円まで補助すると書かれています。本体機器は、NFCが使え、かつType-F・Type-A・Type-Bのすべてに対応していることが条件です。
町内に事業所があり、対面の決済のために導入することが条件で、交付決定の通知のあとに購入した端末が対象です。すでに端末を持っている事業者が古い機器を買い替える場合も対象に入ります。申請は1事業者につき1回までです。中古品の購入、割賦払い、レンタルやリースで入れた端末は対象外です。詳しくは酒々井町の制度の記事に書いています。東京都の商店街向けの制度は商店街キャッシュレス補助金の記事で見られます。
自治体の補助の窓口は、産業振興や商工の担当課であることが多いです。「(市区町村名) キャッシュレス 補助金」で調べると見つかります。この記事の一覧でも、募集中の制度を都道府県ごとに並べています。
いくら戻るかの計算例
見積もりの額から補助額を計算する例を3つ示します。どれも税抜の金額で、対象経費の範囲は申請する制度の公募要領で確かめてください。
1つ目は、インボイス枠で会計と決済のソフト(2機能)とレジを入れる場合です。ソフトが120万円、レジが40万円の見積もりで、小規模事業者ではない中小企業とします。
| 経費 | 計算 | 補助額 |
|---|---|---|
| ソフト(50万円以下の部分) | 50万円 × 3/4 | 37.5万円 |
| ソフト(50万円を超える部分) | 70万円 × 2/3 | 約46.7万円 |
| レジ | 40万円 × 1/2 = 20万円(上限20万円) | 20万円 |
| 合計 | 約104.2万円 |
自己負担は160万円から104.2万円を引いた約55.8万円です。ソフトが50万円以下に収まる場合は、2機能でなく1機能でも申請できます。ソフト30万円とレジ10万円なら、補助は22.5万円と5万円で合計27.5万円、小規模事業者なら24万円と5万円で合計29万円です。
2つ目は、従業員6〜20名の店が省力化投資補助金のカタログから券売機を入れる場合です。400万円の券売機なら、補助率1/2で200万円になります。上限は750万円(賃上げ目標を達成すれば1,000万円)なので、上限には届きません。
3つ目は、自治体の端末補助です。酒々井町の要綱は補助額を「購入費のうち10万円まで」(消費税を除く)と定めているので、税抜12万円の端末なら補助は10万円、税抜8万円の端末なら8万円です。補助率や端数の扱いは自治体ごとに違うので、各自治体の要綱で確かめてください。
補助金は後払いなので、立て替える額は最初に全額です。1つ目の例なら、いったん160万円を用意して、補助の入金を待つことになります。
POSレジとキャッシュレス決済の代表的な補助金の金額
国の制度と、上限の大きい都道府県の制度を上限額で比べた表です(制度名を押すと下の全国一覧のその制度へ移ります)。
