【文京区】最大30万円！展示会等出展費用補助金の申請のコツ

展示会の出展を申し込んだ後、開催日の約1か月前までに申請します。申請日に展示会がすでに開催済みの場合は、対象外です。受付は2026年4月1日から随時で、先着順です。予算額に達し次第、受付は終わります。出展が決まったら、書類をそろえる前に、文京区の経済課産業振興係（電話 03-5803-1173）へ枠の残りを聞いておくと安心です。

展示会の開催日で枠が分かれます。上半期は4月1日から9月30日、下半期は10月1日から翌年3月31日までに開く展示会です。募集は国内・国外ともに、それぞれ先着順で行います。令和8年度は、どちらの枠も4月1日から申請の受付が始まりました。区の案内ページでは、上半期の枠に「受付終了」と表示されています。出展する展示会がどちらに入るかは、開催日で判断します。

国内は出展料の1/2で、上限は10万円です。国外は出展料、現地通訳費、輸送費の合計の1/2で、上限は30万円です。国外の展示会では、レート表と各種費用明細も出します。オンライン展示会は、対象経費が出展料で、上限は運営事務局の所在地で決まります。国内にあれば10万円、国外にあれば30万円です。

対象になります。対象経費は出展料の1/2です。国内か国外かは、オンライン展示会を主催する団体の運営事務局の所在地で判断します。国内なら上限10万円、国外なら上限30万円です。オンライン展示会で対象になる経費は、国内でも国外でも出展料です。申請の流れは会場で開く展示会と同じで、出展の申込の後、開催日の約1か月前までに申請します。出展の様子が分かる写真など、実績報告の書類も同じです。

対象になりません。物産展・即売会など、商品の販売を行う展示会は対象外です。この補助金は、異業種交流、市場開拓、販路拡大が目的で出展するものが対象です。美術・芸術作品の展示会も対象外です。出展先が見本市か即売会かで迷うときは、展示会の概要が分かるパンフレットを持って、申請前に区に確かめます。

使えません。1年度に申請できるのは、国内・国外の枠を問わず、1事業所につき1展示会までです。すでに今年度この補助金を使っていると、対象外になります。複数の展示会に出る予定があるときは、補助を受ける展示会を1つに絞ります。出展料が大きい展示会を選ぶと、上限の10万円や30万円に届きやすくなります。

申請する展示会で、他の自治体などから補助を受けている、または受ける予定の場合は、対象外です。他の補助を使うかどうかは、申請の前に決めておきます。補助を受けている、または受ける予定の展示会は、この補助金の対象外だからです。この補助金そのものは、1年度に1事業所1展示会までです。

できます。文京区内に主たる事業所があり、申請日までに納めるべき住民税と事業税を完納していれば対象です。事業税が非課税の個人事業者は、所得税を完納していることを示します。納税証明書は発行から3か月以内のものを出します。法人登記簿謄本は、個人の場合は不要です。区内で1年以上事業を続けていることも条件です。

申請日の時点で、区内で引き続き1年以上事業を営んでいる必要があります。開業から1年に満たないと、対象になりません。1年を過ぎる日と、出展する展示会の申込・開催日を見比べて、間に合うかを確かめます。対象になるのは、令和9年3月31日までに開催される展示会への出展です。

出展が終わった後に、事業実績報告書・出展報告書、請求書兼支払金口座振替依頼書、出展の様子が分かる写真を出します。事業者名が分かる写真にします。あわせて、出展料の領収書か振込確認書も出します。国外で出展した場合は、支払い時のレート表も付けます。出展年度の3月31日までに支払った経費が対象です。

実績報告日までに文京区外へ本店移転登記をすると、補助の対象外になります。申請のときに区内に本店があっても同じです。展示会の出展が終わってから実績報告を出すまでの間に、移転の予定があるかを確かめておきます。移転の予定が決まっているときは、申請の前に、文京区の経済課産業振興係へ相談します。

申請できます。文京区内の中小企業者で組織された団体も、補助対象者に入っています。条件は個人や法人と同じく、申請日の時点で区内で1年以上事業を営んでいること、令和9年3月31日までに開く展示会への出展であることです。団体で申請するときの添付書類の違いは、案内ページに書かれていないので、窓口に確かめます。

文京区 区民部経済課産業振興係（電話 03-5803-1173）です。場所は、文京シビックセンター地下2階北側です。申請枠数に限りがあるため、案内ページは、申請を考えたら先に問い合わせるよう呼びかけています。申請書類は郵送か窓口で出します。質問は、区が案内するお問合せフォームからも受け付けています。