この助成金の目的は、市内の中小企業の人材確保です。要綱（助成金のルールを定めた文書）にそう書かれています。だから対象は設備だけではなく、研修やコンサルティングにも広がっています。
令和8年度分は、予算に達したため募集を終了しています。受付は令和8年4月6日に始まり、予定では令和9年2月26日まででした。次の募集について、公式ページに記載はありません。
職場環境整備助成金の要点まとめ
正式名：職場環境整備助成金
だれが
- 申請者
- 事業者（法人・個人事業主）
- 対象業種
- 業種の指定なし（風俗営業などは除く）
- 利用目的
- 働きやすい職場づくりの工事・備品・研修
- 対象地域
- 福岡県北九州市
- 従業員数
- 中小企業者の基準（業種ごとに異なる）
いくら
- 補助上限額
- 50万円
- 補助率
- 対象経費の1/2以内（千円未満切捨て）
いつ・どこへ
- 申請受付
- 2026年4月6日から随時。予算に達して終了
- 事業の完了
- 交付決定日から2027年3月31日まで
- 公式サイト
- 北九州市「職場環境整備助成金」
うちの会社は対象になる？
次の4つにすべて当てはまれば、対象でした。
当てはまるものにチェックを入れてください。0 / 4
次のどちらかに当たると対象外でした。
- ✕ 中小企業者以外が株式の半分超を持つ
- ✕ 風俗営業・宗教・政治活動
中小企業者とは、中小企業基本法が定める中小企業の範囲に入る会社や個人事業主のことです。業種ごとに資本金と従業員数の上限が決まっていて、どちらか一方を満たせば該当します。数字は公式ページに載っていないため、中小企業庁の案内で確かめてください。
発行済み株式の半分超を、中小企業者以外の会社が持つ会社は、規模が小さくても対象外です。株式会社以外は、出資金の半分超が大企業に属していないことが条件でした。
いくら助成される？
対象経費の2分の1で、上限は50万円です。千円未満は切り捨てになります。上限の50万円に届くのは、対象経費が100万円以上のときです。
- 暑さ対策の設備を入れる：40万円 × 1/2 ＝ 20万円
- 休憩スペースを改修し、備品も買う：120万円 × 1/2 ＝ 60万円 → 上限の50万円
- 社内セミナーを開く：25万5,000円 × 1/2 ＝ 12万7,500円 → 12万7,000円
3つ目は千円未満の端数を切り捨てた例です。金額はいずれも計算のための仮の数字です。
何に使える？
対象にならないもの
- パソコン・タブレット・スマートフォン
- 消耗品、1件10万円未満の備品
- 消費税、振込手数料、助成金の申請代行の費用
- 資本関係や役員関係のある法人への発注
対象になるもの
- 工事費（設計管理費を含む。付帯工事は最小限に限る）
- 備品購入費（1件10万円以上で常設のもの）
- 委託料・謝金（コンサルティング、社内セミナー、ワークショップ）
- その他、働きやすさを高める職場づくりの経費
公式ページの事業例は、事業所の改修、暑さ対策設備、女性用設備、リフレッシュスペースです。ソフト面では、就業規則や人事制度の改正のコンサルティング、社内セミナーが挙がっています。
コンサルティングは、士業の国家資格を持つ人、公的機関、業界団体、認定を受けたコンサルタントの業務に限ります。
関係会社への発注は、客観的に合理的だと示す資料をつけて事前に市長の承認を得れば、対象にできます。
「その他経費」の範囲は、市のページに「女性が働きやすい職場環境づくり」とあり、要領（実施細則）では「従業員の働きやすさ又はエンゲージメントの向上」とあります。書きぶりが違うので、迷う経費は中小企業振興課に先に聞いてください。
申請の流れ
- 申請書一式を出す（事業者→中小企業振興課。募集期間内に郵送かメール）
- 書面審査を受ける（市→事業者。事業計画書の内容を評価）
- 交付決定を受けてから着手する（事業者。決定日より前の着手は不可）
- 令和9年3月31日までに事業を終え、支払いも済ませる（事業者）
- 完了から20日以内に実績報告書を出す（事業者→中小企業振興課）
- 確定払いの請求書を出し、助成金を受け取る（事業者→市。額の確定通知のあとに支払い）
メールで出す場合は、履歴事項全部証明書と市税の納税証明書の原本を、別に郵送します。
必要な書類
準備できた 0 / 13
履歴事項全部証明書は法人の場合、本人確認書類は個人事業者の場合です。工事のときは図面と工程表、備品のときはカタログが要ります。
納税証明書の交付日と見積書の日付は、募集期間内のものでなければなりません。法人税の納税地の書類は、法人税申告書などが該当します。
もらえなくなるのはどんなとき？
- 交付決定の前に着手した：要綱は「交付決定の日以降に着手」と定めています。見積もりを取るだけなら構いませんが、契約や発注は決定を待ちます。
- 国や県の助成と重ねた：同じ事業と同じ経費について、ほかの助成を受けた場合は併給できません。
- 関係会社に発注した：事前の承認がないと、その発注は対象経費から外れます。
- 備品や設備を目的外に使った：耐用年数にあたる期間は、市長の承認なしに撤去や譲渡ができません。承認の際は助成金の返還を求められることがあります。
事業期間は、交付決定日から令和9年3月31日までです。支払いまで終えないと対象になりません。
次の募集について
令和8年度の要綱と要領は、令和8年4月1日に施行されました。次年度の募集の有無や時期は、公式ページに記載がありません。
公式に分かるのはここまでです。ここから先は中小企業振興課（電話 093-873-1433）の判断になります。
よくある質問
令和8年度分は、もう申請できませんか？
できません。公式ページに「予算に達したため募集を終了しました」と書かれています。募集は予算がなくなり次第終了で、期限は令和9年2月26日でしたが、その前に終わりました。追加募集の案内は、公式ページに記載がありません。申請を考えていた場合は、次の募集に備えて対象経費の見積もりや書類の準備を進めておくと動きやすくなります。
次の募集はいつですか？
公式ページに記載がありません。令和8年度の要綱は令和8年4月1日に施行されたもので、次年度も同じ形で続くかどうかは、公表された資料からは分かりません。時期や内容は中小企業振興課（093-873-1433）に聞くのが確実です。募集が始まると予算がなくなり次第終わるため、書類は先にそろえておくと慌てずに済みます。
パソコンやタブレットは対象になりますか？
対象外です。パソコン、タブレット、スマートフォンは助成対象外と明記されています。消耗品も対象になりません。備品は1件あたり10万円以上で、常設のものに限ります。持ち運ぶ前提の機器や、買い替えを前提にした消耗的な物品は外れると考えてください。迷う品目は、申請前に中小企業振興課へ確認します。
10万円未満の備品を複数買った合計は対象になりますか？
要領には「1件あたり10万円以上のもの」とあります。10万円未満の備品を何点か買って合計で10万円を超える場合に対象になるかは、公式の資料に書かれていません。判断は市に委ねられるため、申請前に中小企業振興課へ確認してください。10万円以上の備品1点なら、そのまま対象です。
コンサルタントは誰に頼んでもいいですか？
頼める相手に決まりがあります。弁護士、公認会計士、税理士、行政書士、中小企業診断士などの国家資格を持つ人、公的機関、業界団体、特定の基準で認定されたコンサルタントの業務に限られます。申請代行や相談にかかる費用は対象外です。就業規則や人事制度の見直しを頼むなら、依頼先がこの範囲に入るかを先に確かめます。
市外の業者に発注してもいいですか？
原則として、北九州市内の事業者に発注し調達します。例外が認められる条件は、公式ページに書かれていません。市外の業者に頼みたい事情があるときは、見積もりを取る前に中小企業振興課へ聞いておくのが安全です。工事や備品を置く場所も、北九州市内でなければなりません。
交付決定の前に発注や工事をしてもいいですか？
いけません。要綱は、交付決定の通知を受けた者が「交付決定の日以降」に着手すると定めています。先に着手すると対象外になるおそれがあります。見積書の日付は募集期間内のものを使うため、見積もりを取ることは先にできます。契約や発注は、交付決定の通知が届いてからにします。
国や県の補助金と併用できますか？
同じ事業と同じ経費では併用できません。要綱は、同一の助成対象事業と助成対象経費について国、県、市、関係団体、民間団体の助成を受けた場合は併給を認めないと定めています。交付要件にも「他の助成金等を受けていないこと」とあります。別の経費であれば別の制度を使える余地はありますが、判断は市になるため、事前に確認します。
個人事業主でも申請できますか？
中小企業者に当たり、北九州市内に主たる事務所か事業所があれば申請できます。提出書類には、個人事業者向けに運転免許証の写しなど本人確認ができる書類が定められています。市税の滞納がないことも条件です。法人の履歴事項全部証明書は不要になりますが、納税証明書や見積書の写しは法人と同じく必要です。
事業が終わったあとは何をしますか？
事業終了後、20日以内に実績報告書を出します。請求書の写しや、振込明細書・領収書など支払いが分かる書類、実施前後の写真が要ります。市が内容を確認して額を確定し、確定払いの請求書を出すと支払われます。このほか、助成を受けた翌年度から3年間、効果の報告を求められることがあります。
問い合わせ先はどこですか？
北九州市産業経済局 地域経済振興部 中小企業振興課です。電話は093-873-1433、受付は平日です。所在地は北九州市戸畑区中原新町2番1号の北九州テクノセンタービル1階です。次の募集の時期や、対象になるか迷う経費は、ここに聞くのが確実です。
